Recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation (40-60%)

Vos missions sont variées…

VENTNET propose une gamme complète de services liés à la qualité de l’air intérieur.

• Élaborer et gérer la planification des interventions
• Assurer le suivi de l’administratif commercial (réalisation de devis commerciaux, courriers aux clients, Mailings)
• Suivre la récurrence des interventions
• Gérer la facturation hebdomadaire des clients
• Gérer et enregistrer les commandes clients et fournisseurs
• Préparer les classeurs remis aux équipes techniques
• Gérer les dossiers « RH » en relation avec les fonctions supports du siège
• Assurer le suivi des formations et habilitations des équipes techniques
• Saisir les états récapitulatifs des pointages de paie mensuels
• Effectuer le reporting hebdomadaire pour votre responsable
• Vérifier les retours des fiches d’interventions et saisir les éléments dans le logiciel interne
• Participer à une démarche continue d’amélioration de l’entreprise
• Participer selon le planning défini aux causeries et aux réunions Santé, Sécurité, Environnement (SSE)
• Remonter les situations dangereuses, presqu’accidents et bonnes pratiques à son responsable
• Assurer les tâches administratives de l’agence (accueil téléphonique et physique, courrier, économat)
  
  Cette liste de vos activités exposées ci-dessus est non exhaustive et peut évoluer

Compétences :

• Autonomie et rigueur
• Personne engagée aimant le travail varié
• Bonne organisation et gestion du temps
• Sens de l’initiative et esprit d’équipe
• La maitrise de l’allemand est un atout

Moyens à disposition :

• Téléphone / Ordinateur / Logiciels informatiques

Formation de base / Pré-requis & habilitations :

• Formation administrative et / ou de gestion

Taux d’Activité :

• Mi-temps : 40-60%

Lieu de travail :

Rue des Étangs 3 – 1920 MARTIGNY, VALAIS